Senast uppdaterad: oktober 2026

Din integritet är viktig för oss. Den här policyn förklarar hur Adlimina Rent a Chef AB behandlar personuppgifter när du besöker rentachef.com, kontaktar oss, använder vår AI-chatt eller bokar våra tjänster.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Personuppgiftsansvarig är Adlimina Rent a Chef AB, org.nr 559138-8243 (”Rent a Chef”, ”vi”). Du når oss på info@rentachef.com eller 073 727 51 22.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

Förfrågningar och offerter. När du skickar en förfrågan via kontaktformuläret, e-post, telefon eller chatten behandlar vi de uppgifter du lämnar, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer, datum, antal gäster och önskemål, till exempel om allergier. Vi använder dem för att svara på din förfrågan och skicka offert. Rättslig grund är att vi vidtar åtgärder på din begäran inför ett avtal, eller vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar.

Bokning och genomförande av tjänster. Om du blir kund behandlar vi namn, kontaktuppgifter, adress för leverans eller event, uppgifter om beställd tjänst samt fakturauppgifter. Rättslig grund är att fullgöra avtalet med dig.

Bokföring. Vi sparar fakturor och underlag så länge lagen kräver, vilket enligt bokföringslagen normalt är sju år. Rättslig grund är rättslig förpliktelse.

Allergier och kostönskemål. Uppgifter om allergier eller intoleranser kan vara känsliga. Vi använder dem bara för att kunna laga och servera mat på ett säkert sätt, och vi ber dig endast lämna sådana uppgifter när de behövs för din bokning.

Webbplatsen. Vi använder cookies och liknande teknik för att sajten ska fungera och för att förstå hur den används. Du kan själv ställa in din webbläsare så att cookies blockeras eller raderas.

AI-chatten ”Chefen”

På rentachef.com finns en AI-chatt som svarar på frågor om våra tjänster. Det du skriver i chatten skickas till en AI-leverantör (OpenAI) för att ett svar ska kunna skapas, och det kan innebära att uppgifterna behandlas utanför EU/EES. Skriv därför inga personnummer, hälsouppgifter eller andra känsliga uppgifter i chatten.

Chatten är en automatisk tjänst och kan ha fel. Priser och villkor bekräftas alltid i offert. Om chatten inte kan svara kan frågan och svaret skickas till oss per e-post, utan namn eller IP-adress. Om du väljer att skicka en förfrågan via chatten skickas den uppgifter du lämnar, efter ditt samtycke, till oss så att vi kan kontakta dig. Du kan alltid ta kontakt med oss direkt i stället.

Vilka kan få del av uppgifterna?

Vi delar bara uppgifter när det behövs för att leverera våra tjänster. Mottagare kan vara våra kockar och medarbetare, leverantörer av webbhotell, e-post och IT-tjänster, AI-leverantören för chatten, betaltjänstleverantörer, vår redovisningsbyrå samt myndigheter när vi är skyldiga enligt lag. Våra leverantörer får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifter så länge de behövs för ändamålet. Förfrågningar som inte leder till en bokning raderar vi normalt inom 24 månader. Uppgifter i bokföringsunderlag sparas enligt lag.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering, begränsning av behandling och dataportabilitet, och att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse. Där behandlingen bygger på samtycke kan du när som helst återkalla det. Kontakta oss på info@rentachef.com så hjälper vi dig.

Du har också rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.